Bases Concurso “Premio Cosplay” septiembre 2015
1. Normas Generales
a. Este reglamento tiene como finalidad asegurar la correcta realización del concurso de cosplay, organizado por Comicópolis para el “Premio Mundo Cosplay” el 19 y 20 de septiembre de 2015, brindando a todos los participantes similares condiciones para su participación según su categoría.
b. Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los organizadores pudiendo modificarlo en caso de ser necesario.
2. De la inscripción a los concursos:
a. Puede inscribirse cualquier persona interesada que cumpla con los requisitos descritos en el presente reglamento.
b. Toda inscripción es gratuita y deberá realizarse únicamente a través del mail
c. Las inscripciones inician a partir de la publicación del presente reglamento y cierran el 15 de septiembre. No habrá prórroga sin excepción alguna, ni inscripciones el día del evento.
d. El participante deberá enviar por mail una imagen de su personaje de cuerpo completo, con dimensiones no menor a 800×600 píxeles, en esta se debe apreciar el vestuario y los accesorios del personaje debido a que será utilizada como referencia para la evaluación por parte de los jueces. Todos aquellos participantes que no presenten la imagen de su personaje pueden perder puntos en su evaluación, salvo aquellos que participen con un personaje de creación propia.
e. Mediante el mismo mail se pedirá enviar una foto SIN cosplay y una foto con el cosplay en cualquier estadío en que se encuentre (terminado o no).
g. Quienes no puedan inscribirse no podrán participar dentro de los concursos de cosplay mencionados en este reglamento.
h. Se seleccionarán 40 finalistas para el concurso de cosplay individual y se los notificará vía e-mail y 20 grupos (de entre 2 y 5 personas cada uno) finalistas para el concurso de cosplay grupal que participarán en la final presencial en Buenos Aires, Argentina el 19 y 20 de septiembre respectivamente.
i. Se requerirá que los trajes a presentarse en el concurso sean inéditos, el participante no puede presentarse con trajes ya utilizados en otros concursos.
3. De las categorías:
a. Son evaluadas y reciben premios las siguientes categorías:
- Cosplay individual: participan los cosplayers género masculino o femenino mayores de 14 años. No se elegirá a un menor de 18 años para el primer puesto ya que consiste de un viaje SIN acompañante al exterior. El cosplayer deberá participar con un traje hecho en un 75% como mínimo, por el mismo, e inédito.
- Cosplay grupal: participan los cosplayers género masculino o femenino mayores de 14 años. Los trajes deberán ser realizados por los mismos miembros del grupo al menos en un 75%.
4. Del vestuario y los personajes:
a. Los personajes representados deben ser de los universos videojuegos, comics, películas, series y ánime. Se acepta crossplay y rule63.
5. De la participación:
a. La final será el 19 (individual) y 20 (grupal) de septiembre de 2015 a las 04:00PM es responsabilidad de todos finalistas avisar si no podrán asistir (tendrán acceso prioritario)
b. Todo finalista deberá estar preparado con su vestuario completo al menos dos horas antes de dar inicio el concurso, ya que los jurados revisarán los trajes antes de que suban al escenarios y harán preguntas a los cosplayers. Dispondrán de un sitio para vestirse y ayuda en caso de que algo se descosa, despegue o rompa, en “Cosplay Help”. En el caso que el participante no pueda presentarse a la hora establecida quedará descalificado automáticamente.
c. Todo participante deberá presentarse según su número de concursante. De no poder seguir el orden podrá quedar descalificado.
d. Todo concursante tendrá unos segundos en el escenario para realizar una breve presentación o mini-actuación (no más de 1 minuto).
e. Quedan terminantemente prohibidas las escenas eróticas y/o pornográficas. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal por parte de terceros.
f. Es absolutamente prohibido el uso de armas de fuego, metal cortante, material inflamable, pirotécnico y cualquier otro tipo de material o sustancia que represente una amenaza contra la integridad física de los participantes y los asistentes al festival. La responsabilidad por el incumplimiento a esta regla y cualquier daño físico a los asistentes y/o al inmueble y/o equipos usados para el desarrollo del evento, recae sobre el participante el cual deberá afrontar cualquier denuncia legal y/o desembolsos por parte de terceros.
6. De la evaluación:
a. Los cinco miembros del jurado serán presentados el mismo día del evento.
b. El jurado evaluará al participante con una tabla donde se tomarán en cuenta los siguientes aspectos:
1. Nivel de dificultad del cosplay.
2. Similitud del traje y sus detalles en relación al personaje.
3. La caracterización del personaje.
4. El nivel de entretenimiento y creatividad durante los segundos en tarima.
5. Aceptación del público.
6. Materiales, calidad y acabado del vestuario.
c. La decisión del jurado es inapelable.
d. En caso de un empate el jurado se reunirá con los organizadores para definir la metodología de selección para el ganador definitivo.
e. La organización se reserva el derecho de publicar, difundir o distribuir las puntuaciones totales de estos concursos.
f. Previa presentación en el escenario el jurado evaluará a cada participante de manera individual en persona para una mejor determinación del puntaje.
7. De los premios:
a. El participante acepta recibir los premios de la manera que se establece en este reglamento.
b. Los premios para las diferentes categorías se detallan a continuación:
Cosplay individual
- Primer lugar: Primer lugar: Un pasaje, alojamiento y entrada para una persona a New York Comic Con 2015*. La estadía es en Nueva York, Estados Unidos del 8 al 11 de Octubre de 2015.
- Segundo lugar: Premios Garbarino.
- Tercer lugar: Premios Garbarino.
- Cuarto lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Quinto lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Sexto lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Séptimo lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Octavo lugar:Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Noveno lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
- Décimo lugar: Kit de regalos Cosplay/Comicopolis
Cosplay grupal
- Primer lugar: Premios Garbarino.
- Segundo lugar: Premios Garbarino.
- Tercer lugar: Premios Garbarino.
*De no poseer pasaporte y visa americana vigente, el premio lo definirá la empresa patrocinadora del concurso.
c. La participación en estos concursos suponen la aceptación de estás condiciones y la renuncia expresa a cualquier tipo de reclamo contra el organizador del evento.
d. El ganador del primer premio de Cosplay individual debe contar con pasaporte argentino vigente y visa americana vigente y válida para poder viajar a Estados Unidos. El ganador es responsable de gestionar tanto pasaporte como visa en tiempo y forma para viajar a Estados Unidos y los gastos que ello genere serán soportados por el ganador participante.
e. El requisito detallado en el punto c. no es excluyente para anotarse ya que se brinda una segunda opción de viaje con el tiempo necesario para tramitar pasaporte argentino y visa americana.
f. El organizador no se hace responsable ante posibles rechazos en la obtención de la visa americana y/o imposibilidad de gestionar la documentación correspondiente y necesaria para la realización del viaje.